快速答案
室內裝修的建材採購、空氣品質檢測與工程文件，可對應 GRI 指標，成為上市櫃公司永續報告書中 E、S、G 三構面的可查證揭露素材。關鍵在發包前就把「可揭露性」寫進工程需求：綠建材比例與廢棄物紀錄對應 E、空氣品質檢測數據對應 S、工程文件化與第三方驗證對應 G。
永續報告書送印前三週，永續委員會上，董事長翻著初稿問了一句：「我們今年花了幾千萬整修總部，報告書裡有寫嗎？」
你回頭去翻裝修公司的結案資料—報價單、完工照片、保固資料。沒有建材來源，沒有檢測數據，沒有廢棄物流向。
錢確實花了，工程也做完了，但在 ESG 的帳本上，這筆支出是一片空白。
如果你正卡在這裡，老實說，這不怪你，也不怪總務。台灣裝修產業的交付習慣，長年停在「完工、請款、保固」這三件事；
而永續報告書要的是「來源、數據、可查證」。兩套邏輯天生對不上，中間的落差，一直沒有人可以負責。
要讓裝修支出在 ESG 上產生價值，可靠的做法只有一種：在發包之前，就把「可揭露性」寫進工程需求。事後補件，九成補不出來—建材進場沒留存證明、施工過程沒做紀錄、清運聯單早已不知去向。
接下來我們把三件事攤開講：裝修在 E、S、G 三個構面各能揭露什麼、你該拿到哪些文件、以及第一次和設計公司開會時，需求要怎麼提。（如果你需要先補 ESG 在室內設計裡的基本概念，可以先讀〈室內設計中的 ESG 是什麼〉這篇，再回來。）
E 構面｜建材、能源與廢棄物：讓工程本身留下減碳與減廢的紀錄
環境構面是裝修最容易產生揭露素材的地方，前提是每一個環節都留下可查證的紀錄。
一次辦公室裝修會消耗大量板材、塗料、黏著劑與設備，也會產生數量可觀的拆除廢棄物。聯合國環境規劃署（UNEP）歷年的全球建築現況報告都指出，建築部門相關碳排放約占全球能源相關排放近四成—裝修正是企業距離這件事最近的一次採購決策。
在溫室氣體盤查的架構下，這類工程多半落在範疇三（價值鏈間接排放），現在留下的採購與工程紀錄，就是未來盤查時的資料基礎。
具體能揭露的項目有三塊：
- 綠建材採購：選用低逸散板材、塗料與黏著劑，並記錄綠建材使用比例。我們在商辦案件的標準是綠建材使用率 65% 以上（台北市需達75%），材料選擇的細節可以參考〈綠建材應用指南〉。對應 GRI 301 物料。
- 節能設備：LED 照明配置與一級能效空調、換氣設備的導入紀錄。對應 GRI 302 能源。
- 廢棄物管理：拆除與施工廢棄物交由合法清除機構處理，清運聯單全程留存。對應 GRI 306 廢棄物。
綠裝修認證（GD，由台灣綠裝修發展協會 TGDC 推動），其實就像是食材的產銷履歷——每一塊板材、每一桶塗料，從哪裡來、含什麼成分、逸散量多少，都有第三方紀錄可查。
這對你的實際好處是：供應鏈稽核的問卷發下來時，你不用臨時去求廠商補文件；報告書 E 構面多出一段有據可查的內容；未來盤查要抓到資本支出相關排放時，基礎資料已經在手上。
我們接商辦案的習慣，是把綠建材比例與認證項目直接列在報價單上—放在報價單，而非附錄。因為只有進了報價單的東西，才會被驗收，才留得下紀錄。
S 構面｜員工健康：「我們重視員工福祉」要能換成一組檢測數據
社會構面最常見的窘境，是報告書裡只剩形容詞。「打造友善職場」「重視員工身心健康」—這些句子每一家公司都寫得出來，也因此沒有一家公司能靠它們被記住。
員工一天在辦公室待 8 到 10 小時，比在自家臥室還久。空氣裡的甲醛與 TVOC 濃度、光線是否足夠、聲音會不會干擾專注——這些都直接作用在員工身上，而且每一項都能被量測。
完工後的室內空氣品質第三方檢測（例如 SGS 檢測），其實就像是幫整間辦公室做健康檢查—你不會只口頭告訴員工「公司很在意你的健康」，你會實際安排健檢、留下報告、隔年追蹤。
檢測拿到的是黑紙白字的數據：環境部《室內空氣品質管理法》列有明確標準值，例如甲醛 0.08 ppm、二氧化碳 1000 ppm。完工進駐前實測一輪，這組數據就能直接寫進 GRI 403 職業健康與安全的揭露段落；若企業想再往上走，還可以對接 WELL 健康建築標準的評估架構（我們團隊具 WELL AP 資格，可協助評估導入的深度）。
這對你的實際好處很直接：招募頁面上一句「我們的辦公空間通過第三方空氣品質檢測」，比十句企業願景都有說服力；報告書的 S 構面，第一次有了數據而非形容詞；員工的身體，是真的受益。
這也是我們在「感知」上的堅持——談員工福祉，要從身體真實的感受談起：空氣、光線、聲音。而這些感受，每一項都能被量測、被記錄、被放進報告書。
G 構面｜可稽核性：這筆支出，經不經得起內稽和外部檢視
治理構面談的是流程—這筆從數百萬到數千萬的支出，從發包、施工到驗收，有沒有一套經得起檢視的紀錄。
裝修爭議在台灣是常態：追加減帳說不清、驗收標準各說各話、完工文件只有照片。對一般家庭這是糾紛，對上市櫃公司這是治理風險——內稽抽查到這筆採購時，拿不出完整文件，問題就從總務部門一路往上燒。
工程可稽核性的基本盤包含：合約與圖說版次管理、材料進場證明、施工查驗紀錄、驗收單據、保固條款。每一份文件都對應一個「如果被問到，答得出來」的節點。
ISO 9001 品質管理系統，其實就像是財務報表的會計師簽證—證書本身只是結果，真正的價值，在那套讓外部第三方能夠驗證的流程。
我們目前正推動 ISO 9001 驗證，預計於 2026 年內完成，目標是讓設計圖檔、工程管理、驗收到保固的整套交付流程，全部進入可追溯、可稽核的標準化系統。
在人的層面，我們要求設計部同仁同時持有室內設計專業證照與工程管理證照—圖面和現場講同一套語言，紀錄才不會在交接時斷掉。
這對你的實際好處是：內稽內控抽到這筆採購時，文件一次調齊；施工過程的爭議風險明顯下降；審計委員會或董事會問起這筆支出，你有憑有據。
這背後是我們對「秩序」的理解—一個空間要能好好運作十年，憑藉的是留下來的每一份紀錄，和紀錄背後那套看不見的管理邏輯。
實務路徑｜發包前提三個要求，完工後收一份文件包
前面三個構面，最後都收斂成同一件事：你在第一次會議上，對設計公司提出什麼要求。
發包前，把這三個要求寫進需求書：
- 建材規格書須載明認證等級，並設定綠建材使用比例目標
- 完工後的第三方室內空氣品質檢測，列為驗收條件
- 全程文件化——材料進場證明、施工查驗紀錄、廢棄物清運聯單、驗收紀錄，結案時交付完整文件包
把這些文件對應到 GRI 指標，其實就像報稅前整理單據——平常有沒有按科目留存，決定你年底是輕鬆勾稽，還是到處求廠商補開證明。
完工文件包的標準內容：
| 文件 | 對應揭露 |
|---|---|
| 建材來源與認證證明 | GRI 301 物料 |
| 節能設備規格與能效證明 | GRI 302 能源 |
| 廢棄物清運聯單與流向紀錄 | GRI 306 廢棄物 |
| 室內空氣品質第三方檢測報告 | GRI 403 職業健康與安全 |
| 施工查驗與驗收紀錄 | 治理構面、內稽內控 |
| 綠裝修認證證書 | 第三方背書，全構面通用 |
這份文件包的價值不止一年：完工當年，報告書寫改造成果；之後每一年，寫維運與空氣品質複測的追蹤數據。一次裝修，報告書可以引用好幾年。
這套做法在企業總部如何真實運作，可以參考我們的 104 人力銀行集團總部案——該案同步導入綠裝修與 SGS 第三方檢測，並於 2026 年獲得 iF Design Award 室內建築類獎項。
專業依據與延伸資料
本文涉及的框架與標準，都有可查證的官方來源：
- 金管會「上市櫃公司永續發展行動方案」：永續報告書編製義務自 2025 年起擴大至全體上市櫃公司，溫室氣體盤查與查證亦有分階段時程
- GRI 準則：GRI 301 物料、GRI 302 能源、GRI 306 廢棄物、GRI 403 職業健康與安全（globalreporting.org）
- 環境部《室內空氣品質管理法》：室內空氣品質標準值之法源
- 台灣綠裝修發展協會（TGDC）：綠裝修認證制度
- WELL Building Standard（IWBI）：健康建築評估架構（wellcertified.com）
- UNEP 全球建築建設現況報告：建築部門碳排占比之國際估計
- 《經濟日報》ESG 版報導:〈把 ESG 做進辦公室!居間設計 104 總部案奪 iF Design Award 2026〉——本文方法論的實際案例獲主流財經媒體報導
在公司層面，我們已加入 SME Climate Hub 與聯合國 Race to Zero 淨零承諾，健康化裝修為所有案件的標準作業。完整的 ESG × SDGs 實踐架構，見居間 ESG 專區。
FAQ 常見問題
結語
如果你手上正好有一筆已核定的翻新預算，又剛好被問了那句「這能不能寫進報告書」?
我們通常會先陪業主做三件事：盤點這次工程能對應哪些揭露項目、確認完工前後需要哪些檢測與文件、然後把這些要求直接寫進工程需求書。
順序對了，裝修和永續報告書，就會是同一件事。
這也是我們一直相信的：設計，是替人與空間建立長期關係。對企業來說，這段關係的證據，就收在那份文件包裡。